• Obsługa obiegu dokumentów kadrowo-płacowo-księgowych, w tym kompletowanie pełnej dokumentacji od zleceniobiorców i podwykonawców organizacji
• Wsparcie w efektywnym rozliczaniu współpracowników i podwykonawców;
• Kompletowanie dokumentów i porządkowanie danych na potrzeby procesów kadrowo-płacowo-księgowych oraz prawnych świadczonych dla organizacji przez zewnętrzne podmioty (biura rachunkowoksięgowe, kancelarie prawne i inne wyspecjalizowane „podmioty BPO”)
• Wsparcie zarządu w komunikacji z kontrahentami, urzędami orz instytucjami zewnętrznymi (sekretariat)
• Zbieranie i nadzorowanie zbierania danych, wprowadzanie danych do systemu komputerowego
• Organizowanie stanowiska pracy zespołu badawczego Agencji oraz pracowników spółek powiązanych Grupy WW, w tym przestrzeganie zasad BHP, ppoż. i ochrony środowiska, a także poufności i bezpieczeństwa danych (RODO) oraz bezpieczeństwa informatycznego.
• Rozliczanie projektów, zarządzanie i koordynowanie pracy zespołów, opracowywanie dokumentacji, umów i zapytań ofertowych, kontakt z wykonawcami, partnerami strategicznymi grupy spółek powiązanych oraz podwykonawcami;
• Współpraca z innymi osobami z innymi działami oraz Klientami w zakresie związanym z wykonywanymi obowiązkami office asystenta

• Laptop służbowy
• Telefon służbowy
• Dostęp do systemów Bitrix24 oraz Trello
• Budżet operacyjny na działania – do ustalenia
• Budżet na szkolenia do wykorzystania w cyklu rocznym (tematyka kompatybilna z potrzebami firmy)

Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym będzie atutem