Do obowiązków na stanowisku dyrektora biura należeć będzie m.in.:

• Zarządzanie zespołem i nadzór nad pracownikami biura, czyli organizowanie pracy, delegowanie zadań, motywowanie i ocena pracowników.
• Koordynacja działań administracyjnych, czyli zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, nadzór nad dokumentacją, obiegiem informacji i korespondencją.
• Planowanie i kontrola budżetu biura, czyli zarządzanie kosztami operacyjnymi, nadzór nad zakupami i efektywnym wykorzystaniem zasobów.
• Wdrażanie procedur i standardów organizacyjnych, czyli dbanie o zgodność działań biura z polityką firmy i przepisami prawa.
• Reprezentowanie biura na zewnątrz, czyli utrzymywanie kontaktów z partnerami, kontrahentami i instytucjami zewnętrznymi.
• Wspieranie zarządu w realizacji celów strategicznych, czyli przygotowywanie raportów, analiz i rekomendacji dla kierownictwa.
• Rozwiązywanie problemów organizacyjnych i operacyjnych, czyli szybka reakcja na sytuacje kryzysowe oraz bieżące wsparcie dla zespołu.
• Nadzór nad bezpieczeństwem i ochroną danych, czyli dbanie o przestrzeganie polityki bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych.
• Nadzór nad infrastrukturą biurową, czyli zapewnienie sprawnego działania sprzętu biurowego, wyposażenia technicznego fundacji (współpraca z osobami odpowiedzialnymi za sprzęt) i przestrzeni biurowej.
• Monitorowanie zgodności z przepisami prawa i regulacjami branżowymi, czyli współpraca z obsługą prawną i obsługą księgowo-finansową w celu zapewnienia zgodności działań biura
• Zarządzanie projektami wewnętrznymi, czyli kierowanie określonymi inicjatywami w fundacji, np. reorganizacją biura, wdrażaniem nowego systemu czy zmianami kadrowymi
• Rozwijanie kultury organizacyjnej, czyli wspieranie inicjatyw sprzyjających dobrej atmosferze, komunikacji i zaangażowaniu zespołu.
• Zarządzanie zasobami ludzkimi na poziomie operacyjnym, czyli udział w procesach rekrutacji, wdrażania nowych osób, planowania szkoleń i rozwoju kadr.
• Zarządzanie archiwizacją i obiegiem dokumentów, czyli nadzór nad cyfrowym i fizycznym przechowywaniem dokumentów oraz zgodnością z wymogami RODO i archiwizacji.
• Koordynacja projektu, czyli planowanie, organizacja i nadzór nad całością działań projektowych prowadzonych przez fundację, w tym przygotowywanie harmonogramów, zarządzanie budżetem projektu oraz kontrola realizacji zgodnie z celami, wskaźnikami i wytycznymi instytucji finansujących. Do obowiązków należy także budowanie i kierowanie zespołem projektowym, przydzielanie zadań, monitorowanie postępów oraz zapewnienie efektywnej komunikacji między uczestnikami projektu. Bieżące raportowanie do zarządu i partnerów zewnętrznych, przygotowanie sprawozdań rzeczowo-finansowych, organizację spotkań projektowych oraz reprezentowanie projektu na zewnątrz, w tym w kontaktach z grantodawcami, partnerami i interesariuszami.
• Udzielanie wsparcia beneficjentom projektów FMO.

Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w zarządzaniu biurem i koordynacji projektów

• Wysoki poziom samodzielności i realny wpływ na działania organizacji
• Mentoring i wsparcie merytoryczne
• Wynagrodzenie adekwatne do zakresu obowiązków i formy współpracy
• Przyjazną atmosferę i wspierający zespół 

• Kategoria B: TAK